Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny volebních komisí (listinná, elektronická) | Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků (listinná, elektronická) | Rušení trvalého pobytu (listinná, elektronická) | Volební agenda (listinná) | Vidimace a legalizace (listinná) | Poplatky - psi, odpady, nájmy hrobových míst (listinná) | Smlouvy - kupní, nájemní, darovací (listinná i elektronická) | Nájemní smlouvy hrobových míst (listinná, elektornická) | Podněty k územnímu plánu (listinná) | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka (elektronicky) | Evidence došlé pošty: Podací deník (listinná) | Spisová služba (elektronická) | Přidělení čísla popisného (elektronicky) | Archivace stavební dokumentace (listinná) | Správní řízení - žádosti a rozhodnutí (listinná, elektronicky) | Žádosti podle 106/1999 Sb., a odpovědi (listinná, elektronicky) | Informace poskytované jiným na vlastní obyvatele (soudy, policie) (listinná, elektronicky) | Úřední deska (fyzická, elektronická) | Zápisy a usnesení ze zastupitelstva a výborů (listinně i elektronicky) | JPO 5 (listině) | Evidence včelstev (listinná) | Exekuce (listinná) | Bytové hospodářství (nájemní smlouvy), (listinná, elektronicky) | Pokladna (listinná) | Účetnictví (listinná, elektronicky) | VPP (listinná, elektronicky) |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Vedení mzdové a personální agendy | Vedení evidence obyvatel | Evidence obyvatel | Vedení volebních seznamů | Ověřování podpisů a listin | Výběr poplatků | Uzavírání smluv | Správa hrobových míst | Zpracování územního plánu | Vedení e-mailové komunikace | Vedení pošty | Vedení spisové služby | Evidence domů | Evidence stavebních prací | Správní rozhodnutí | Právo na informace | Informace jiným správním orgánům | Vyvěšování na úřední desce | Vedení agendy zastupitelstva a výborů | Vedení hasičeské jednotky | Vedení evidence včelstev | Informační povinnost | Bytové hospodářství | Evidence hotovostních plateb | Vedení účetnictví | VPP |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové volebních komisí | obyvatelé s trvalým bydlištěm | Obyvatelé s trvalým pobytem | Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz | Občané a jiní | Občané a majitelé nemovitostí | Občané a jiní | Nájemcí hřbitovních míst | Občané a vlastníci nemovitostí, pozemků | Korespondenti | Korespondenti | Korespondenti | Občané obce | Občané | Občané | Žadatelé | Současní a bývalí občané | Občané a jiné fyzické osoby | Občané a jiné fyzické osoby | Členové JSDH | včelaři na území obce | Občané obce nebo majitelé nemovitostí | Nájemníci | Plátci a příjemci | Plátci a příjemci | Pracovníci obce |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění | jmenné, adresnné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost | jmenné, adresa, datum narození, datum, ke kterému se ruší trvalý pobyt, nabytí právní moci, svědci a jejich bydliště | Jmenné, adresnné, datum narození | Jméno a příjmení, datum narození, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis | Jmenné, adresnní | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresné, datum narození, číslo hrobu, podpisy | Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy | Jemnné, kontaktní, adresní | Jmenné, adresnní, kontaktní, podpis | Jmenné, adresnní, kontaktní, podpis | Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely | Jména, adresnné, rozhodnutí, LV, kontakty | Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datumy narození | Jmené, adresnné, kontakty, datum narození | Jmenné, adresnné, datum narození | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jmenné, adresné, kontakty, datum narození | Jmenné, adresní | Jmenné, adresné, datum narození, exekuce na co, dražební částka, identifikace nemovitosti | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresní | Jmenné, adresní | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměsntnaci, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, finanční úřad | Určení zaměstnanci, finanční úřad, soudy, policie apod. | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, dotazovaný orgán | Určení zaměstnanci, veřejnost | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, úřad práce |
Doba uchování osobních údajů | 50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby | 50 let | 5 let | 5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování | 10 let | 5 let | 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) | 5 let | 10 let (po ukončení platnosti) | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let | po dobu trvání oprávněného zájmu obce | 5 let | 5 let (poté probrat co jde do archivu, co jde ke skartaci) | 5 let | 1 rok | 10 let | 5 let | 5 let | 1 rok | po dobu trvání nájemní smlouvy po ukončení 5 let | 10 let | 10 let | 5 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | c | b | b | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | b | c | c | e |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce MV, nařízení vlády č. 318/2017 Sb., o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků; vyhl. č. 59/2002 Sb. | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel | zák. č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů; zák. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast.; zák. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu; vyhl. 233/2000 Sb., vyhl. Č. 59/2002 Sb., vyhl. Č. 152/2000 Sb. | zák. č. 21/2006 Sb., o ověřování | zák. č. 565/1999 Sb., o místních poplatcích | zák. č.183/2006 Sb., stavební zákon | zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů | zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon | zák. č 500/2004 Sb., správní řád + zvláštní zákony | zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | zák. č. 273/2008 Sb., o Policii ČR a další | zák. č. 500/2004 Sb., správní řád; zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 133/1985 Sb., o požární ochraně | zák. č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči; | Exekuční řízení (podání) - §35 | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | zák. č. 257/2000 Sb., o Probační a mediační službě; zák.435/2004 Sb., o zaměstnanosti | |||
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | smluvní | smluvní | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | smluvní | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |